Jika Anda menghabiskan lebih dari 20 jam seminggu di rapat, Anda mungkin memperhatikan bahwa selalu ada orang yang memberi kesan paling cerdas, terlepas dari apakah ini benar-benar terjadi.
Jika Anda ingin menjadi orang seperti itu, tips yang terbukti dari pengalaman bertahun-tahun akan membantu Anda.
1. Jaga kontak mata dengan semua orang. Orang yang memandang mata orang lain tampak lebih berkualitas, kompeten, dan bahkan cerdas.
2. Letakkan dagu Anda di kepalan tangan Anda (hanya saja tidak mendukung pipi Anda dengan telapak tangan!). Pose ini menyampaikan kesan minat dan partisipasi dalam percakapan, membantu Anda terlihat lebih pintar.
3. Mengangguk. Ini adalah cara lain untuk menekankan minat, persetujuan, dan keinginan Anda untuk berinteraksi dengan orang lain.
4. Duduk di sebelah orang yang memimpin rapat. Tunjukkan bahwa Anda bekerja sama dan semua orang akan memutuskan bahwa Anda memiliki wewenang lebih lanjut.
5. Dorong peserta rapat untuk berbicara. Orang-orang yang tidak terbiasa berbicara di depan umum merasa malu dan tertekan ketika mereka harus mempertahankan kepercayaan mereka atau berbagi ide. Jangan lupa untuk menambahkan: "Terima kasih atas pengertian Anda", "Ini layak dipertimbangkan" atau "Pendapat Anda sangat menarik" Anda akan mengesankan seseorang yang tahu dan siap mendukung lebih banyak kolega yang pemalu.
6. Tetap berpegang pada fakta dan mengkonfirmasi yang sudah jelas. Membuat orang lain setuju dengan Anda adalah cara yang bagus untuk terlihat lebih pintar. Dan cara terbaik untuk mencapai ini adalah dengan mengatakan sesuatu yang bermakna yang tidak dapat Anda perdebatkan. Sebagai contoh:
- "Kita harus berperilaku lebih pintar";
- "Fokus pada apa yang benar-benar penting";
- "Bagaimana ini konsisten dengan visi kami?";
"Ini adalah bagian dari strategi kami."
7. Ketika seseorang berbicara secara samar, bertindaklah sebagai penerjemah. Jika pembicara mencoba menjelaskan konsep yang sangat kompleks atau tidak mengekspresikan pikirannya dengan baik, dan Anda memiliki subjek, ulangi apa yang dikatakan dalam bahasa yang dapat diakses.
8. Hentikan konflik. Jika diskusi mengancam untuk berubah menjadi pertengkaran, umumkan bahwa semua orang perlu berhenti dan menarik napas. Ketika semua orang berpaling kepada Anda, tanyakan: "Mari kita putuskan masalah apa yang kita coba selesaikan?".
9. Ajukan pertanyaan terbuka.. Sebagian besar peserta rapat memiliki minat dan gagasan mereka sendiri yang ingin mereka bagikan. Untuk merevitalisasi diskusi, ajukan pertanyaan klarifikasi: "Apa," "Di mana," "Kapan," dan "Mengapa."
10. Lihatlah orang yang perlu tahu jawabannya. Jika Anda ditanya pertanyaan yang sangat sulit, jangan melihat ke bawah sambil melihat notebook Anda. Lihatlah melalui mata seseorang yang jelas memiliki sesuatu untuk dikatakan. Anda akan terlihat lebih pintar hanya dengan melihatnya.
11. Cobalah bersikap objektif. Pernyataan Anda harus tidak memihak dan netral. Ketika semua orang di sekitar bereaksi secara emosional dan menarik selimut ke atas diri mereka sendiri, objektivitas adalah strategi terbaik.
12. Mintalah sebuah contoh. Ketika orang mencoba mengungkapkan pendapat mereka, tetapi bingung dalam kata-kata, minta mereka untuk memberi contoh. Itu akan membuat Anda terlihat lebih pintar, dan pendongeng akan mendorong Anda untuk menggali lebih dalam.
13. Mainkan Devil's Advocate. Ketika sebuah ide baru memiliki potensi besar, dan semua orang menyukainya, waktu terbaik adalah bermain Devil's Advocate. Ini menunjukkan kesediaan Anda untuk melampaui apa yang sudah jelas dan sampai ke dasar masalah.
14. Ekspresikan keinginan Anda untuk melanjutkan diskusi di luar pertemuan. Ketika diskusi selesai dan orang-orang siap untuk bangkit dan pergi, katakan: "Saya punya sejumlah ide (atau masih ada pertanyaan), tetapi saya akan mengirimkannya nanti melalui email." Ini akan memberi Anda waktu untuk lebih memikirkan proposal Anda, dan sisanya - kesempatan untuk membebaskan diri Anda tepat waktu.
Gunakan teknik-teknik ini dengan hati-hati agar tidak mendapatkan gambar dari orang yang tahu segalanya. Tetapi jika Anda berpikir secara strategis dan benar-benar bersemangat tentang pekerjaan, Anda akan segera menemukan bahwa Anda telah mendapatkan reputasi sebagai karyawan yang cerdas dan efektif.
